Drodzy Działkowcy!

Stan liczników wody i prądu podać należy mailowo z załączonymi zdjęciami licznika, z zawartymi w nich datami wykonania zdjęć bezpośrednio na zdjęciu lub w podpisie cyfrowym zdjęcia. Ponadto, na zdjęciach widoczny musi być stan licznika, numer seryjny licznika oraz plomba wraz z jej numerem. W tytule maila należy podać numer działki.

Termin — do końca października 2024 roku

Ze względu na powtarzające się problemy z aktualnością danych Działkowców, bezwzględnym warunkiem przyjęcia odczytów do ewidencji jest zawarcie w mailu wymaganych danych dzierżawców konkretnej działki 

kolejno:
1. Imię
2. Nazwisko
3. Nr telefonu
4. Adres mailowy
5. Adres do korespondencji pocztowej
 

Taki format zbierania odczytów ze strony Zarządu został wprowadzony jako coroczny obowiązek niezwłocznej aktualizacji danych.

Statut PZD 2018 § 15

Członek zwyczajny ma obowiązek:

7) aktualizować dane osobowe i adres do korespondencji [...]

Regulamin ROD

§ 81 [Zgłaszania zmiany danych osobowych]

1. Działkowiec ma obowiązek zgłaszania do zarządu ROD na piśmie zmianę danych osobowych, w tym zmianę miejsca zamieszkania i adresu do korespondencji.
2. Działkowiec ponosi odpowiedzialność za skutki niezgłoszenia zmiany danych osobowych, które mogły mieć wpływ na decyzje zarządu ROD związane z prawem do działki.
3. W razie zaniedbania obowiązku zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania lub w przypadku nieprzyjęcia korespondencji skierowane do działkowca pisma, po ich zwrocie przez pocztę, pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia.